会议文件

**功能定位** 解决会议文件分散存储、版本混乱、关键决议信息追溯困难的问题，建立会议成果的集中归档与统一管理机制。 **核心功能** - 管理字段：会议编号、会议主题、会议类型、会议日期、地点、所属部门、备注、附件 - 支持操作：会议文件的新建、编辑、附件上传与下载、按字段组合检索与列表导出 **业务价值** - 消除文件散落在个人邮箱或本地磁盘导致的遗漏风险 - 确保会议决议、汇报材料等关键文件与会议信息关联归档，支持事后合规审计与历史追溯 - 管理者可依据会议主题、日期等条件快速调阅历史会议文件，掌握决策脉络 **使用场景** - 行政专员在会议结束后上传纪要及签批文件，关联对应会议编号 - 部门负责人需查阅半年前某次项目评审会的决议文件，通过会议主题快速定位并下载附件 - 审计人员调取特定类型会议的归档材料，核查流程合规性