**功能名称:费用支出** **1. 功能定位** 费用支出模块用于记录和管理企业日常运营中产生的各类非原材料采购支出,解决手工记账易遗漏、审批流程不透明的问题,确保每一笔费用去向清晰可查。 **2. 核心功能** 支持录入和管理以下字段:支出名称、金额、经手人、日期、单号、备注。 用户可新增、编辑、删除支出记录,并支持按日期、经手人或单号快速检索与筛选。 系统内置两条业务规则:超出预设金额上限时自动触发审批流程;同一经手人单日累计支出超限时发出预警提示。 **3. 业务价值** 通过标准化录入与规则校验,减少人为错漏,提升财务数据准确性。自动预警与审批联动机制,强化费用管控,降低资金流失风险。历史数据可追溯,为成本分析提供依据。 **4. 使用场景** 适用于门店日常报销(如水电费、工具维修费、差旅费)、临时采购配件或辅料、以及定期向财务部门汇总支出明细时使用。